Van kind naar volwassene

Een mens ontwikkelt zich gedurende zijn leven van een hulpeloos kind tot een min of meer zelfstandige volwassene. Hij of zij leert met vallen en opstaan, soms beheerst, soms letterlijk per ongeluk. Steeds weer doet zich het moment voor, dat men voor de keuze komt: hoe nu verder? Doorgaan op de oude weg en meer van hetzelfde of een stapje terug en klaar voor een volgende sprong.

De levensloop van een onderneming kent eigenlijk een soortgelijke ontwikkeling. Gelijk al na de start van een bedrijf - hoe klein ook - kijkt de omgeving vol verwachting toe. Is het een blijvertje? Met andere woorden: is er klandizie voor, maken ze hun beloftes waar, hebben ze hun organisatie onder controle? Elk onderdeeltje van het bedrijf wordt afzonderlijk bekeken op risico's voor de levensvatbaarheid, de persoon van de ondernemer overigens niet uitgezonderd.

Zodra echter de eerste ervaringen zijn opgedaan, het netwerk van leveranciers en afnemers zich begint te vormen en het zelfvertrouwen groeit, ontstaan tevens de volwassen problemen: heb ik nog steeds dezelfde doelgroep, welke uitstraling geef ik aan mijn bedrijf, wat zien mijn klanten in mij, moet ik mijn assortiment of vorm van dienstverlening aanpassen, heb ik nog steeds de goede mensen en voldoende middelen om mij heen en - ook niet onbelangrijk - weet ik nog waar ik het voor doe?

Feitelijk vraagt elke ondernemer zich dit continu af. 

Elk probleem kan echter vanuit verschillende invalshoeken worden belicht. Hierna noemen we er enkele. Wellicht ten overvloede benadrukken wij, dat het de voorkeur verdient te streven naar een optimale keuze tussen de verschillende benaderingen. 

 

Financieel

Weet ik wanneer ik welke betalingen moet doen, en hoeveel dat is?

Wanneer kan ik welke ontvangsten verwachten?

Wanneer ontstaat een tekort in mijn beschikbaar geld?

Tip:  Maak (met een accountant) een liquiditeitsbegroting en ga daar desgewenst mee naar kapitaalverstrekkers.

 

Juridisch

Heb ik de juiste leveringsvoorwaarden?

Heb ik nog de juiste vergunningen?

Heb ik de juiste rechtsvorm: eenmanszaak, vennootschap onder firma (VOF), commanditaire vennootschap (CV), besloten vennootschap (BV) of naamloze vennootschap (NV, beursgenoteerd) etc.

Hanteren we nog de juiste arbeidscontracten, testamenten?

 

Administratief

Hoe verzorg ik de boekhouding: zelf (blijven) doen of uitbesteden?

Hoe bewaar ik de administratie, hoe lever ik het aan bij de accountant of administratieconsulent/boekhouder?

Zijn we per dag/week/maand/kwartaal (of erger) bij?

Hoeveel informatie geeft mijn boekhouding?

Tip:  Maak het grootboekrekeningschema zo uitgebreid mogelijk (liefst samen met een boekhoudkundig specialist). 

 

Fiscaal

Weet ik tijdig wat mijn belastingschulden zijn (bij benadering)? Soms ontkom je niet aan betalen, maar is het probleem de onzekerheid of nog erger: de onverwachte verrassing.

Wat zijn de fiscale kosten van nieuwe activiteiten, hoe haal ik belastinggeld uit het verleden terug, hoe bespaar ik op belastinguitgaven in de toekomst?

Tip:  Laat uw situatie geregeld door een fiscalist screenen, zorg dat uw boekhouding te allen tijde bij is. 

 

Verzekeringen

Wat zijn de gevaren voor inkomen of bezit?

Is het risico van arbeidsongeschiktheid van personeel en ondernemer in beeld en geregeld?

Is het risico van (beroeps)aansprakelijkheid ingeschat?

Wat is het risico van tenietgaan van bedrijfsmiddelen?

Is er onderscheid tussen de aansprakelijkheid van het bedrijf en van de ondernemer persoonlijk?

Tip:  Maak een afweging tussen rechtsvorm en verzekeren. 

 

Personeel

Wat is het niveau binnen de organisatie? Onderscheid persoonlijke ontwikkeling en vakkennis.

Heb ik de juiste mensen op de juiste plaats (opzet organisatie)?

Heeft de leiding nog zicht op de uitvoering en hoe werkt de communicatie tussen medewerkers en klanten?

Is er een éénduidig beloningssysteem en hoe krijg ik nieuwe mensen?

Tip:  Overleg eens met een personeelsfunctionaris. 

 

Commercieel

Moet ik reclame maken en via welke kanalen? 

Staat mijn product of dienstverlening duidelijk in de markt?

Is mijn prijsstelling nog goed ten opzichte van de concurrentie en kan ik zodoende niet alleen de inkopen betalen maar ook de vaste lasten zoals bijv. personeel, ingehuurd werk, inventaris en huisvesting? Is er genoeg winst over om te reserveren voor later?

Tip:  Controleer regelmatig bij uw bestaande klanten of zij nog tevreden zijn over uw werk en of ze aanpassingen zouden willen zien. Plan de arbeidsbeloning voor u als ondernemer in als kosten. 

 

Huisvesting

Maak een afweging tussen huren of kopen.

Plan tijdig een verhuizing, maak een draaiboek.

Tip:  Let op de verschillen in huurregels tussen winkelpanden en kantoren (schakel jurist in). 

 

Ontspanning

Heb ik genoeg tijd voor mijzelf en/of mijn gezin genomen?

Tip:  Plan geregeld vrij buiten de werksfeer. 

Fuseren of splitsen

Soms borrelt door o.a. bovengenoemde afwegingen het idee op om een samenwerkingsverband aan te gaan of dat juist op te zeggen. Hierop wordt binnen het onderdeel fuseren/splitsen nader ingegaan.