Belastingtips

Drs. Eric Groeneweg

 

BTW in factuur

Met ingang van 1 januari 2004 moet iedere BTW-ondernemer op een eigen factuur inzake een door hemzelf verrichte levering of een dienst zijn eigen BTW-identificatienummer vermelden (voorbeeld: NL001234456B01, d.w.z. in totaal 14 posities inclusief eventueel zelf aan te brengen voorloopnullen).

Is uw BTW-nummer nog in aanvraag (bijv. bij starters en rechtsvormwijzigingen) dan kunt u alvast factureren zonder nummer of met een oud nummer, en later de afnemer in een aparte brief het juiste nummer toezenden. De BTW-inspecteur moet dit goedkeuren.

Let op: alleen in geval van verlegging van BTW (vb. bouw) en intracommunautaire levering moet een leverancier het BTW-nummer van de afnemer op zijn factuur zetten.

De DGA en de BTW

Door een arrest van de Hoge Raad moet een DGA in bepaalde gevallen vanaf 26 april 2002 BTW gaan berekenen over de inkomsten uit zijn BV. Dit leidt tot veel (onnodig) extra werk, ook voor de belastingdienst. Denk maar aan alle DGA’s die nu ook een BTW-aangifte moeten verzorgen.

De fiscale eenheid BTW en de DGA

Een oplossing voor bovengenoemd extra werk zou zijn om de DGA een fiscale eenheid BTW te laten aangaan met zijn BV. Nadeel: de DGA wordt in privé aansprakelijk voor de BTW van zijn BV! Dan maar liever een aangiftebiljetje extra invullen ? Een notaris zou zelfs nog kunnen adviseren om de aandelen van de BV te certificeren, d.w.z. het eigendom ervan over te dragen aan een stichting met de DGA als voorzitter van het bestuur. Dit geeft echter ook weer extra administratieve rompslomp.

De BTW en de kilometervergoeding voor de werknemers

Door een Europees arrest mag u geen 12% voorbelasting meer terugvragen over de door u aan uw werknemers uitgekeerde kilometervergoedingen. Deze regel is ingegaan per 1 oktober 2002.

De IB-ondernemer en het verplichte ziekenfonds

In oktober zendt de belastingdienst weer de beschikkingen ziekenfondsverzekering toe. Bij twijfel over de juistheid van enige beslissing inzake de verplichte ziekenfondsverzekering geldt: maak in ieder geval binnen 6 weken bezwaar tegen de conclusies van deze beschikking.

Startende ondernemers opgelet: het startersformulier wordt gebruikt om uw ziekenfondsstatus vast te stellen! Houdt rekening met de schatting van het belastbare inkomen: om particulier verzekerd te blijven moet het belastbare inkomen gemiddeld meer blijven dan € 20.800 (2004).

Verliesverrekening en bedrijfsopvolging

In de vennootschapsbelasting kan compensabel verlies verdwijnen als de zeggenschap in de BV/NV verandert. Bij bedrijfsopvolging middels preferente aandelen kunnen ook complicaties optreden. Voorkom verliesverdamping.

De aanmerkelijkbelangregeling vanaf 2001

Zit u met (aangetrouwde) familieleden en hun partners gemeenschappelijk in een (of meer gelieerde) BV (’s) of stelt u vermogen ter beschikking (vb. verhuur bedrijfspand) ? Laat uw fiscale positie tijdig inventariseren met betrekking tot de aanwezigheid van een aanmerkelijk belang ( 4 vormen) of de toepasselijkheid van winstregels (bijv. stoppen met verhuren = staken = afrekenen).

Stakingswinst en de WAZ

Heeft u uw IB-onderneming gestaakt in de jaren vanaf 1998? Dan hoeft u de stakingswinst niet mee te tellen als premiegrondslag voor de WAZ. Dat scheelt dus weer. De belastingdienst zal meewerken aan een tijdige correctie op verzoek. Met ingang van 1/1/2004 is de premieplicht voor de WAZ afgeschaft; deze verzekering vervalt per 1/7/2004. Wellicht moet u uw arbeidsongeschiktheidsverzekering aanpassen?

WAZ middelen

 

Let op de mogelijkheid om de betaalde WAZ-premie van een driejaars-periode te middelen, bijvoorbeeld 1998-1999-2000, 1999-2000-2001, 2000-2001-2002, 2001-2002-2003.

 

Onderhoud woonwinkelpand

BTW 6% in plaats van 19% ingeval van schilder- en/of stucwerk aan woonhuizen van 15 jaar of ouder. Bij een woonwinkelpand geldt: meer dan de helft woning = over geheel 6% BTW, minder dan de helft woning, dan alleen over het onderhoud van het woongedeelte een lager BTW-tarief. 

 

Overdrachtsbelasting en bedrijfspanden

Bij verkoop/overdracht van een bedrijfspand is in principe 6% overdrachtsbelasting verschuldigd. Ook de overdracht van een BV of NV met onroerend goed wordt onder voorwaarden belast. Let hierop bij onder andere bedrijfsopvolging.

Aangiftes BTW/LB

 

Juli is aangiftemaand maar ook vakantiemaand. Heeft u al met uw accountant afgestemd wanneer uw vakanties beginnen? Lever tijdig uw administratie aan; u bent niet de enige klant!

FOR in de balans

Per 1 januari 2001 moet elke ondernemer die een fiscale oudedagsreserve (FOR) heeft opgebouwd deze FOR opnemen in de balans. De boeking wordt:  kapitaalrekening aan FOR. Vervolgens kunt u desgewenst de FOR verder opbouwen ten laste van de winst.

Stamrecht en bedrijfsoverdracht

Heeft u uw eenmanszaak of firma overgedragen en de verkoopwinst (gedeeltelijk) omgezet in een lijfrenteverplichting bij de verkoper ? Let op of hij de onderneming inbrengt in een BV en de lijfrenteverplichting in privé houdt ! Zo niet, dan moet u alsnog afrekenen over de verkoopwinst.

Belastingtarief bedrijfsoverdracht

  1. verkoopt een BV zijn deelneming in een BV met winst, dan wordt er geen vennootschapsbelasting geheven: tarief = 0%;
  2. verkoopt een privé-persoon zijn aandelen in een BV met winst dan wordt hierover 25% inkomstenbelasting geheven, indien hij een zogenoemd aanmerkelijk belang heeft;
  3. verkoopt een eigenaar van een eenmanszaak of firma zijn onderneming, dan valt de boekwinst (gedeeltelijk) weg tegen een (in de komende jaren afnemende) vrijstelling. Het restant wordt belast tegen het gewone tarief dat vanaf 1 januari 2001 oploopt tot 52%.

IB en middelen

Eenmalig kunt u ook twee in plaats van drie jaar in de middeling van de inkomstenbelasting (IB) betrekken, te weten 1999 en 2000. De eerstvolgende middelingperiode is overigens 2001-2002-2003.

Starten en stoppen

Als u in een kalenderjaar als starter ook weer ten onder gaat, is het toch nog mogelijk om als ondernemer voor de inkomstenbelasting in aanmerking te komen voor de ondernemersaftrek (meer dan 1225 uur arbeid verricht) en verliesverrekening met eerdere of toekomstige jaren. U bent ondernemer zodra u ondernemershandelingen hebt verricht: u hebt bijvoorbeeld een bedrijfspand gehuurd/gekocht.

BTW en bedrijfsoverdracht

Verkoopt u uw gehele éénmanszaak of firma? Dan mag u geen BTW berekenen! De straf is: wel BTW afdracht door de verkoper, maar geen aftrek van de betaalde BTW door de koper. Au!!

Rechtsvormen

U kunt ondernemen via allerlei (combinaties van) rechtsvormen, zoals eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap, coöperatieve vereniging, besloten vennootschap (BV) en/of naamloze vennootschap (NV). Stem tijdig met uw accountant of fiscalist af wat de gevolgen zijn van de regels voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting voor uw bedrijfsvoering. Vergeet ook de relatie met uw privé-situatie niet! Let vooral op bedrijfsmatig gebruikte privé-zaken zoals onder andere panden.

Bedrijfsauto's

Bestelauto’s die door de werkgever aan het personeel worden meegegeven hebben ook de aandacht van de belastingdienst inzake de gereden privé kilometers. Stem de juiste verantwoordingswijze af met uw accountant en/of fiscalist. Kilometers moeten vanaf 1 januari van een boekjaar (00.01) uur of het eerste gebruiksmoment worden verantwoord.

Kilometeradministratie

Opzet volledige kilometeradministratie. Algemene gegevens voertuig: merk, type, kenteken, periode ter beschikking stelling auto, berijder van de auto. Verder een staat met de volgende inhoud: ritnummer/datum rit/van/via/naar/beginstand rit in km’s/idem eindstand /reden rit.

Subsidies

Zelf uitgevoerde research (speur- en ontwikkelingswerk) kunnen aftrekposten en subsidies opleveren. Kijk ook eens op www.subsidieshop.nl.

Overtollige liquiditeiten

Heeft u overtollige liquiditeiten (kas, bank, giro) in uw onderneming? Laat uw accountant en/of fiscalist  uitzoeken of u beter kunt beleggen in de zaak of in privé (box 3).

Durfkapitaal

Is vrijgesteld van box 3: € 51.390 (2004) per persoon (2 partners in een gezin? dan dus 2x), aan een IB-ondernemer of BV. Gaat uw kind/vriend/relatie voor zichzelf beginnen? Beleg uw geld in deze nieuwe zaak tegen aantrekkelijke voorwaarden, zoals aftrekbaarheid bij verlies (max. 46.984 in 2004) en 1,3% van het vrijgestelde bedrag als extra heffingskorting.

Aftrek werkelijke beroepskosten

Werkgevers let op: uw medewerkers hebben geen recht meer op aftrek van de werkelijke beroepskosten. Onderzoek daarom de mogelijkheden voor een belastingvrije vergoeding.

Personeel

Personeel nodig? regel kinderopvang!

Korting op af te dragen loonheffing

Een werkgever heeft soms recht op korting in de af te dragen loonheffing. Wel inhouden, niet afdragen voor onder andere onderwijs, werklozen, lage lonen, scholing profit en non-profit, ouderschapsverlof, kinderopvang, speur- en ontwikkelingswerk, zeevarenden.

Werktuigenvrijstelling in de Wet Onroerende Zaken

Let op de zogenoemde werktuigenvrijstelling in de Wet Onroerende Zaken wanneer uw bedrijfspand wordt geherwaardeerd.     

Ziekenfondswet voor zelfstandigen

Voldoet u aan de voorwaarden voor de ziekenfondswet voor zelfstandigen of bent u verplicht particulier verzekerd ? Check aan de hand van het gemiddelde belastbaar inkomen (grens 2004: € 20.800!) en voorkom daarmee dubbele verzekering.